Gabinete

I.  Administrar,  abrir  y  distribuir  la  correspondencia  oficial  del Ayuntamiento,  dando  cuenta  diaria  al  Presidente  Municipal,  para acordar  su  trámite.  Si  algún  pliego  tuviere  el  carácter  de confidencialidad, lo entregará sin abrir al Presidente; 

II.  Dar  cuenta  mensualmente  y  por  escrito  al  Presidente  Municipal  y al  Ayuntamiento,  acerca  de  los  negocios  de  su  respectiva competencia,  así  como  el  número  y  contenido  de  los  expedientes pasados a comisión, con mención de los que hayan sido resueltos y de los pendientes; 

III.  Compilar  y  poner  a  disposición  de  cualquier  interesado  las  leyes, decretos,  reglamentos,  circulares  y  órdenes  emitidas  por  el  Estado  o la  Federación  que  tengan  relevancia  para  la  Administración  Pública Municipal; 

IV. Asistir a las sesiones de Cabildo, con voz y sin voto, dentro de las cuales podrá formular opiniones y auxiliar al Presidente Municipal en el desarrollo de la Sesión; 

V.  Coordinar  y  atender  en  su  caso,  los  encargos  que  le  sean encomendados  expresamente  por  el  Presidente  Municipal  o  el Ayuntamiento, dando cuenta de ellos; 

VI. Distribuir entre los empleados de la Secretaría las labores que les correspondan; 

VII.  Expedir  las  certificaciones  y  los  documentos  públicos  que legalmente procedan, y validar con su firma identificaciones, acuerdos y  demás  documentos  oficiales  emanados  del  Ayuntamiento  o  de  la Secretaría; 

VIII.  Cuidar  que  los  asuntos  de  despacho  se  tramiten  dentro  de  los plazos establecidos por las leyes; 

IX.  Instar  que  los  encargados  de  las  distintas  dependencias  de  la Administración  Pública  Municipal  formulen  los  informes  establecidos conforme a la Ley;  

X.  Auxiliar  al  Presidente  Municipal  en  la  elaboración  del  inventario anual de bienes municipales; 

XI. Tener a su cargo y cuidado el Archivo Municipal;

XII.  Llevar  por  sí  o  por  el  servidor  público  que  designe  los  siguientes libros: 

a)  De  actas  de  sesiones  del  Ayuntamiento,  las  cuales  contendrán lugar,  fecha,  hora,  nombre  de  los  asistentes  y  asuntos  que  se trataron; 

b) De bienes municipales y bienes mostrencos; 

c) De registro de nombramientos y remociones de servidores públicos municipales;

d) De registro de fierros, marcas y señales de ganado; e) De registro de detenidos; f) De entradas y salidas de correspondencia; y g) De los demás que dispongan las leyes y reglamentos aplicables. XIII.  Mantener  disponibles  copias  de  todos  los  documentos  que conforme  a  esta  Ley  y  demás  disposiciones  aplicables  deban  estar  a disposición del público; 

XIV.  Expedir,  en  un  plazo  no  mayor  de  tres  días,  las  constancias  de vecindad que soliciten los habitantes del Municipio; 

XV.  Mantener,  bajo  su  custodia  y  responsabilidad,  los  sellos  de oficina, los expedientes y documentos del archivo; 

XVI.  Desempeñar  con  oportunidad  las  comisiones  oficiales  que  le confiera el Presidente Municipal o el Ayuntamiento; 

XVII.  Custodiar  y  resguardar  los  sellos  de  la  Secretaría,  así  como  los expedientes y documentos que se encuentren en la misma; 

XVIII.  Redactar  los  acuerdos  y  las  minutas  de  circulares, comunicaciones  y  demás  documentos  que  sean  necesarios  para  la marcha regular de los negocios;  

XIX.  Revisar  y  rubricar  los  documentos,  circulares  y  comunicaciones de la Secretaría; 

XX.  Rendir  por  escrito  los  informes  que  le  pidan  el  Ayuntamiento,  el Presidente  Municipal  o  cualquier  otra  autoridad  conforme  a  las disposiciones legales aplicables; y 

XXI. Las demás que le confieran esta Ley y disposiciones aplicables.